E-paragon w urządz.Novitus *Wprowadzenie

Poznaj lepiej funkcję e-Paragon w urządzeniach fiskalnych online Novitus

Czym są e-paragony?

E-paragon to dopuszczona polskim prawem elektroniczna forma paragonu fiskalnego, wygenerowanego i wysyłanego przez urządzenie fiskalne, po zarejestrowaniu w jego pamięci sprzedaży towarów lub usług.

E-paragon musi pochodzić z urządzenia fiskalnego i zawierać wszystkie wymagane przepisami dane paragonu fiskalnego: od nagłówka paragonu poprzez NIP sprzedawcy, numer wydruku, oznaczenie PARAGON FISKALNY, blok danych związanych z określeniem nazw sprzedanych towarów czy usług, ich cen jednostkowych, ilości, wartości, oznaczeniem literowym właściwej stawki podatku, ewentualnymi rabatami bądź narzutami, wartościami sprzedaży w poszczególnych stawkach podatku, kwotami podatku w poszczególnych wartościach, sumą podatku, podsumowaniem wartości sprzedaży brutto, oznaczeniem waluty (PLN), wartością do zapłaty, rozliczeniem płatności, formami płatności, numerem fiskalnym paragonu, numerem kasy, nazwą kasjera, datą i godziną zarejestrowania w urządzeniu fiskalnym sprzedaży, ewentualnym NIPem nabywcy, logo fiskalnym i numerem unikatowym urządzenia fiskalnego, na jakim paragon został zarejestrowany. Dane na paragonie powinny być w kolejności wymaganej przez Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

Kasy i drukarki fiskalne wystawiają i przesyłają e-paragon w postaci zaszyfrowanego pliku w ustrukturyzowanym formacie JSON (JWS). Tak wynika z obowiązujących przepisów. Niestety, ten format pliku nie jest „przyjazny” dla odbiorcy, gdyż nie można go swobodnie przeglądać bez odpowiednich narzędzi (aplikacji potrafiącej interpretować zawarte w pliku dane). Może za to być zaimportowany do aplikacji, które ułatwią wyszukiwanie konkretnych paragonów pośród innych i tworzyć zestawienia i podsumowania informujące klienta np. o ilości środków wydawanych na jedzenie, ubrania, transport, rozrywkę, lekarstwa itp.
 

Urządzenia fiskalne marki NOVITUS, jako jedyne na rynku, oprócz obowiązkowego pliku e-paragonu w formacie JWS (JSON Web Signature) generują obraz tego konkretnego paragonu w graficznym formacie PNG, który można przeglądać jak „obraz” bez żadnych specjalizowanych narzędzi (aplikacji) – wygląda identycznie, jak paragon wydrukowany na papierze przez mechanizm drukujący danego urządzenia fiskalnego.

Tylko dostarczenie do nabywcy (za jego zgodą i w ustalony z nim sposób) pliku JWS (JSON) wygenerowanego przez kasę/drukarkę fiskalną spełnia obowiązek podatnika jakim jest wystawienie i wydanie nabywcy, bez jego żądania, paragonu fiskalnego podczas dokonywania sprzedaży (…)

- § 6.1. Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

Dokumenty potwierdzające sprzedaż wygenerowane przez programy sprzedaży NIE SĄ PARAGONAMI FISKALNYMI. Dostarczenie nabywcy jedynie takiego dokumentu nie spełnia powyższego obowiązku nałożonego na podatnika zobowiązanego do stosowania kasy rejestrującej.
 

Jak e-paragony przesyłane są do nabywcy?

Urządzenie fiskalne (czy to kasa, czy drukarka fiskalna) nie prześle bezpośrednio do nabywcy e-paragonu.
Konieczne jest używanie serwerów pośredniczących i odpowiedniego oprogramowania na nich. Adres takiego serwera oraz parametry przesyłanych danych programuje się w urządzeniu fiskalnym a kasa czy drukarka fiskalna wygenerowany e-paragon przesyła właśnie na ten serwer. Na tym serwerze musi być oprogramowanie, które odbierze e-paragon, po umieszczonym w e-paragonie KID zidentyfikuje nabywcę i w ustalony z nim sposób dostarczy e-paragon: do konkretnej aplikacji, na adres e-mail, przesłanie SMS z linkiem do odbioru e-paragonu, itp. 

Skąd klienci mają pobrać KID aby otrzymywać e-paragony?

Niestety, nie ma jednego standardu realizacji e-paragonów dla całego kraju. Ministerstwo Finansów uruchomiło i udostępniło darmowy HUB paragonowy (serwer) oraz darmową aplikację eParagony, którą każdy może pobrać i zainstalować anonimowo na swoim smartfonie. Powstało również wiele rozwiązań komercyjnych, które używają swoich serwerów i swoich aplikacji do odbierania e-paragonów czy też innych sposobów ich otrzymywania. 

Wiele sieci handlowych udostępnia swoim klientom aplikacje, za pomocą których mogą odbierać również e-paragony. Wystarczy podczas zakupów zidentyfikować się kartą klienta, numerem telefonu lub kodem z aplikacji aby otrzymać e-paragon.